Con l'avvento dell'era digitale negli uffici,la carta tenderà a sparire, perciò saremmo "costretti" a visionare la documentazione che perviene a noi stessi o all'ufficio di nostra competenza con il computer.

Il progetto nasce con l'utilizzo della firma digitale, sia per quanto stabilito dall'Albo Pretorio digitalizzato (D.P.R. n. 69/09), sia per quanto riguarda l'obbligatorietà per la presentazione delle pratiche allo Sportello Unio delle Attività Produttive (S.U.A.P. - D.P.R. n. 160/10), della posta certificata P.E.C., e della conservazione ottica sostitutiva a norma.

Occorre sapere che l'eliminazione del cartaceo è possibile solo con la conservazione sostitutiva realizzata nel rispetto della normativa vigente.